Nebenkostenabrechnung richtig?

Hallo alle zusammen,
wir haben mal wieder ein Problem mit unserem Vermieter.
Erstmal vorweg: Der Vermieter ist mein Schwiegervater.
Wir wohnen im November seit 8 Jahren hier und haben jetzt endgültig die Schnauze voll.
Zum 1.1.2013 haben wir die Wohnung gekündig. Wir bewohnen hier 64m² in 2Zimmern KDB mit 2 Erwachsenen und einem Baby (15 Monate). Unter Anderem wollen wir wegen Platzmangel umziehen.
Jetzt macht er natürlich die Heizung zum Verrecken nicht mehr an. Unser Sohn/SEIN ENKEL ist immer wieder leicht erkältet. Das scheint ihn nicht zu stören.
Dazu kommt noch, dass er jetzt auf einmal 600€ Nebenkosten für 2011 nachgezahlt haben will. In den letzten 8 Jahren haben wir nicht eine einzige Abrechnung bekommen. Die handgeschriebene Abrechnung auf nem karrierten DinA4-Blatt hat er uns durch die Tür geschoben. Jetzt hab ich mal ne Gegenrechnung angestellt.

Seine Auflistung:
Trinkwasser 106m³ = 200,50€
Schmutzwasser 106m³ = 171,72€
Niederschlagwasser = 84,46€
Müllgebühren = 69,87€
Strassenreinigung = 4,75€
Winterdienst = 14,50€
Jahressteuer = 47,08€
Gas = 926,44€
Schornsteinfeger = 27,40€
ALLES ZUSAMMEN = 1546,72€/Jahr

Wir zahlen an ihn (bis heute) monatlich:
Grundmiete = 204,52€
Nebenkosten = 77,00€
** "Sonderzahlung" = 50,00€
GESAMTMIETE = 331,52€

** Die Sonderzahlung war !für ihn! bei unserem Einzug ein "Extra", von dem das AMT nichts erfahren sollte. Deshalb nicht im Mietvertrag aufgeführt.

Die "Sonderzahlung" hat er in seiner Auflistung nicht berücksichtigt. Es wurden angeblich nur 12x77,00€ von uns bezahlt, dann fehlen natürlich 600,00€. Er hat aber tatsächlich immer 127,00€ Nebenkosten erhalten und das wären dann 12x127,00€ = 1524,00€. Also nur 22,72€ Nachzahlung.
Wir haben ihm das Geld auch (dummerweise) immer Bar gegeben, da er uns nie die Kontonummer gegeben hat.

Jetzt meine Fragen:
Kann er die "Sonderzahlung" in seiner Auflistung einfach so weglassen?
Müssen wir überhaupt etwas (oder alles) nachzahlen, da wir ja bisher nie eine Abrechnung bekommen haben? (Wollte er uns, auch auf Anfrage, nie geben!)
Können die Punkte (Kosten) seiner Auflistung so stimmen?
Können wir eventuell im nachhinein fristlos (wegen Wohnbedingungen) kündigen, trotz regulärer Kündigung? Wir haben nämlich einige schöne Wohnungen für den 1.11. gefunden.

Hier noch etwas Vorgeschichte (für die Frage ansich unwichtig, muss ich aber mal loswerden):
Bis vor 8 Jahren haben wir (meine Frau und ich) zusammen mit meinem Vater in einem grossen Haus zur Miete gewohnt. Mein Vater zog jedoch dann zu seiner neuen Freundin und wir konnten die Miete für das ganze Haus nicht selber tragen. Mein Schwiegervater hat uns dann angeboten, mit in sein 2-Familienhaus zu ziehen. Er hat dann seinem damaligen Mieter wegen Eigenbedarf gekündigt.
Als wir dann eingezogen waren bemerkten wir erst, wie geizig der Kerl tatsächlich ist. Schon im ersten Winter mussten wir um die Heizung "betteln" (sogar seine Frau).
Das Haus besteht aus 2 getrennten Hälften, die mit einem gemeinsamen Zugangsflur verbunden sind. Wenn es eine Wärmedämmung (angeblich vorhanden) gibt, ist diese hauchdünn. Dazu gibts nur Einfachverglasung in alten Holzfenstern. Er hat auf seiner Seite ein "vernünftiges" Satteldach, bei uns ist oben nur ein flaches "Welldach" drauf. Die Wände sind gemauert und der Innenausbau besteht fast überall aus Holzpanelen. Diese, und die Steinwände, sind jetzt (bei ca 7 Grad Aussentemperatur) eiskalt.
Wir haben uns schon damals eine Elektroölheizung zugelegt um wenigstens etwas Wärme zu halten. Erst als meine Frau vorletztes/letztes Jahr Schwanger war, hat er (zur Überraschung aller) recht früh die Heizung angestellt. Auch letzten Winter hat er, da das Baby noch klein war, die Heizung "früh" angestellt.
Jetzt im Moment haben wir allerdings wieder zB im Schlafzimmer 13 Grad bei ca 8 Grad Aussentemperatur (zum "Schlafengehen" mach ich dann vorher immer nochmal die Elektroheizung an), Heizung wiedermal immer noch aus. Die war auch dieses Jahr noch nicht an. Wenn sie aber sonst an war, hat er sie auch immer auf kleinster Stufe gehalten. Temperatur der Heizkörper bei "volle Pulle", als hätte man reingepinkelt. Also bei Minusgraden haben wir (!mit Heizung!) gerademal 18 Grad im WZ geschafft. Unser Trockner dient bei uns auch als "teure" Heizung. Wäsche zum trocknen aufhängen geht ja eh nicht bei momentan 15 Grad WZ-Temperatur. Wenigstens der Stromanbieter erfreut sich an uns.

Unser Fazit an alle: Zieht möglichst nicht bei Eltern bzw. Schwiegereltern ein, wenn die stur und geizig sind. Äääätzend.

Vermieter

Zitat

Na ausgekotzt?

Das sollte von mir kein "auskotzen" sein, sondern nur eine Schilderung unseres Wohnzustandes.
Damit andere Mieter, denen es ähnlich ergeht, vielleicht etwas konkretes und nützliches in "der Suchmaschine" finden.

Zitat

Erwarten Sie darauf wirklich Antworten?

Natürlich erwarte ich Antworten auf meine Fragen, sonst hätte ich keine gestellt.

Zitat

Müssen wir die Fragen uns aus diesem Roman Ihres Lebens raussuchen oder könnten Sie die Fragen einfach, von mir aus auch am Ende kurz zusammenfassen?

Die Fragen stehen im Text, vor der Vorgeschichte.

Zitat

Und dabei wäre noch zu klären:
Haben Sie einen schriftlichen Mietvertrag?

Mein Schwiegervater hat ein vorgefertigtes "Mietsbuch" aus dem Schreibwarenladen, in dem man die einzelnen Punkte (Miete, Nebenkosten, Grösse...) von Hand einträgt.

Zitat

Was steht darin zu den Nebenkosten?

Wie ich es schon aufgeführt habe, nur Nebenkosten.

Zitat

Sie wohnen übrigens sehr günstig.

Das wir günstig wohnen wissen wir, aber es ist hier mit Baby nicht mehr erträglich (platzmässig und, auch schon vor der Kündigung, stressmässig)

Zitat

wobei ich da sagen würde, mitgehangen mitgefangen, dass kann auch ein Eigentor werden.

Im Prinzip wollen wir ja nur "hier raus", ohne grossen Zinober, Anwälten und Co. Aber wenn er jetzt auf einmal mit 600€ Nachzahlung kommt (obwohl nur wenig bis gar nicht geheizt wurde/wird), ist das doch bestimmt nicht rechtens. Wir waren ja bisher der Annahme, dass die Nebenkostenzahlungen ausreichen. Wir hatten ihn oft genug darauf angesprochen.

Zitat

und dass man mit Verwandtschaft als Vermieter oder Mieter nicht unbedingt gut fährt, auch wenns günstig sein kann, ist altbekannt.

Mit MEINEM Vater haben wir fünf Jahre zusammengewohnt. Man hatte hier und da mal eine Meinugsverschiedenheit, aber es war viiiiiel angenehmer und die Trennung verlief einfach und friedlich.
Aber nach unserer neuen Erkenntnis rate ich auch jedem davon ab, sich Mietstechnisch mit der Verwandschaft einzulassen.

Kolinum

Zitat

Manche glauben doch tatsächlich, wenn sie ihre "Not" hier in allen Nebensächlichkeiten schildern "ein mildes Urteil", besser gesagt, eine positive Wunschantwort, zu bekommen.

Siehe oben, und: es geht mir nicht um ein mildes Urteil oder eine Wunschantwort. Wenn jemand etwas Hilfreiches für mich hat, wäre es super.
Wenn nicht, hab ich halt Pech.

Berny

Zitat

m.W. kann die Miete bis zu 100% gemindert werden, wenn die Heizung nachweislich laufen müsste, es aber nicht tut.

Danke Berny,
das ist doch mal eine "Wunschantwort".
Das Problem ist: Wir haben an unseren Heizkörpern keine Verdampfer oder ähnliches.
Es ist allerdings eine Gas-Zentralheizung für beide Seiten. Das heisst, die sitzen auch mit "Wintersachen" und Decke im kalten Wohnzimmer.
Geiz ist geil;)
Ich weiss nicht, ob man das "nicht heizen" irgendwie daraus ableiten kann.

Zitat

Die Sonderzahlungen sind finanzjuristisch zu versteuernde Einnahmen aus Vermietung und Verpachtung. Mehr sage ich nicht und verweise lieber an einen Rechtsanwalt, welcher die Anglegenheit auch einer strafrechtlichen Überprüfung zuführen kann...

Das soll jetzt keine Ausrede sein, aber:
Als wir einzogen, behauptete er damals die 50€ wären für Reparaturen/Instandhaltung und müssten nicht aufgeführt sein. Blauäugig haben wir das so hingenommen, da wir das erste Mal "selbst" die Miete zahlen. Da es eh sehr günstig war/ist, haben wir da nicht gross nachgehakt. Wir haben es (für uns) als Nebenkosten abgehakt.
Als wir noch bei MEINEM VATER wohnten, hat er von uns anteilig etwa das gleiche Geld zu seiner Miete bekommen.
Jetzt, wo wir ihm die Kündigung aufgedrückt haben, kam er (eigentlich doof von ihm) damit, dass das Geld ein kleines "Extra" zur Grundmiete ist.

Vorweg mal kurz ne Message an den Admin des Forums:
Kann es sein, dass der Server in der Uhrzeit 2 Stunden nachhinkt?
Auf meiner Uhr ists immer 2 Stunden später als die Speicherzeit des Beitrags!

Vielen Dank Vermieter,
das war mehr als nur ausreichend Wunschantwort! (ist nicht sarkastisch gemeint)
Mit den Infos können wir schon einiges anfangen.

Ich habe da aber wohl mit der Kündigungsfrist ziemlichen Mist gemacht. Es steht tatsächlich 1.1.2013 drin.
Man kann mit ihm nicht mehr normal reden und wenn er Krach haben will, kann er ihn von uns auch haben. Heute hat er uns nämlich mit dem Jugendamt gedroht (dabei hat der seine eigenen Kinder und die Frau im Suffkopp früher regelmässig verprügelt und sowas kann ich gar nicht ab, saufen und schlagen). Nicht, dass wir deswegen jetzt Angst haben müssten, aber ich denke wenn man die einmal an der Backe hat... Wir sind keine Putzteufel und das Spielzeug liegt auch fast überall in der Wohnung, aber man holt sich keine Infektion wenn man zu Besuch ist (ausser vielleicht ne Erkältung :D). Haben auch alle Schränke/Schubladen gesichert usw. Der ist nur angesickt, weil er demnächst den Kleinen nicht mehr so oft sehen kann, wie bisher. Wie auch immer, ich schweife wieder ab...

Jetzt nochmal kurz Zusammenfassend für Blöde wie mich: :p
Er muss also ALLE 8 Jahresabrechnungen (auch 2012) korrekt an uns aushändigen können, im Zweifel auch alle Originalrechnungen. Sonst brauchen wir keine NK bezahlen und könnten noch rückwirkend bis inkl 2008 alle NK zurückverlangen.

Legt er alle 8 Jahresabrechnungen vor, brauchen wir bis 2010 aber keine eventuelle Nachzahlung für die Jahre leisten, nur 2011.

Die "Sonderzahlungen" können wir (so oder so), da nicht im Mietvertrag aufgeführt, für alle Jahre rückwirkend zurückfordern.

Hab ich das so jetzt richtig verstanden?!

Zitat

Dass das Geld nicht aufs Konto ging, lässt für mich nur einen Schluß zu. Das Finanzamt hat da sicher auch nichts von mitbekommen.

Das wissen wir nicht, was er dem Finanzamt angegeben hat oder nicht.

Zitat

Unser Sohn/SEIN ENKEL ist immer wieder leicht erkältet. Das scheint ihn nicht zu stören.
>> sehe ich keinen Zusammenhang.

Der Zusammenhang ist die fehlende Wärme in der Wohnung. Wir können den Kleinen ja nicht mit "Wollmütze" ins Bett legen. Er hat zwar dicke Wintersachen und ein dickes Federbett, aber der deckt sich nachts immer wieder auf bzw wälzt sich rum. Die Elektroheizung lass ich aus Sicherheitsgründen nicht die ganze Nacht laufen. Das heisst morgens/nachts etwa 13 bis 15 Grad im Schlafzimmer und das ist nicht sehr angenehm. Tagsüber ists ja draussen noch nicht ganz so kalt, da gehts noch mit dicken Klamotten.

Apropos Heizung:
Die hat er heute Mittag endlich mal (vermutlich auf kleinste Stufe) angestellt. Auf volle Pulle wieder Pipiwarm. Hatten ihm gestern vorm Einkaufenfahren nochn Zettel an die Tür gepinnt, dass er die Heizung bitte anmachen soll, da der Kleine sonst noch richtig krank wird. Anscheinend hat das irgendwie gewirkt.
Mal sehen, wie lange die an bleibt und der Kampf noch weiter geht...

Zitat

das sollte von mir kein "auskotzen" sein, sondern nur eine Schilderung unseres Wohnzustandes.
Damit andere Mieter, denen es ähnlich ergeht, vielleicht etwas konkretes und nützliches in "der Suchmaschine" finden.
>> doch wars, aber naja muss auch mal sein, nur für die Suchmaschine hüstel .. naja egal

Ja gut, wir sind schon ziemlich sauer, und Verwandtschaft und Freunde kennen unsere Situation. Da kann man meine Anekdoten schon ein wenig als "auskotzen" bezeichnen.

Nochmals vielen Dank für die sehr ausführlichen Antworten.