Warten auf Nebenkostenrückerstattung

Das ist doch keine Klausel, sondern ganz einfache logische Mathematik. Wenn bei dem Mieter eine fehlerhafte Abrechnung vorlag, dann könnte die Korrektur alle Abrechnungen des Hauses betreffen.

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oder sollte ich rechtliche Schritte einleiten,

Aber immer und zwar ohne Rücksicht auf deinen Kontostand. Denn meines Wissens arbeiten Anwälte nicht umsonst. Und für eine Anzeige bei der Staatsanwaltschaft dürfte das "Delikt" auch nichts taugen.

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auf Nachfragen mit der Wohnungsverwaltung, liegt das Problem daran, da irgendein Mieter im Haus Einspruch gegen seiner Nebenkostenrückerstattung gelegt hatte und ich so weiterhin warten muss auf mein Guthaben.

Nonsens

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oder sollte ich rechtliche Schritte einleiten

Die kosten Geld. Und zwar Deines.

Verrechne das Guthaben mit der nächsten Mietzahlung, informiere den Vermieter darüber und fertig.

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Was das mit logischer Mathematik zu tun hat kann ich beim besten Willen nicht nachvollziehen.

Wenn der eine Mieter z.B. eine höhere Nachzahlung wegen fehlerhafter Personenberechnung (Müll, Wasser) erhält, muss die gesamte Berechnung neu erfolgen. Ergo, haben die anderen Mieter die Differenz zu schlucken.

Das ist aber eine reine Vermutung von mir, weil der TE sich dazu nicht äußert.

Aus meiner Sicht gerät der Schuldner (hier der Vermieter) nach 30 Tagen in Verzug. Allerdings kommt der Schuldner nicht in Verzug wenn er......... (Siehe Unterstreichung)

BGB § 286 - Verzug des Schuldners

(1) Leistet der Schuldner auf eine Mahnung des Gläubigers nicht, die nach dem Eintritt der Fälligkeit erfolgt, so kommt er durch die Mahnung in Verzug. Der Mahnung stehen die Erhebung der Klage auf die Leistung sowie die Zustellung eines Mahnbescheids im Mahnverfahren gleich.

(2) Der Mahnung bedarf es nicht, wenn
1. für die Leistung eine Zeit nach dem Kalender bestimmt ist,
2. der Leistung ein Ereignis vorauszugehen hat und eine angemessene Zeit für die Leistung in der Weise bestimmt ist, dass sie sich von dem Ereignis an nach dem Kalender berechnen lässt,
3. der Schuldner die Leistung ernsthaft und endgültig verweigert,
4. aus besonderen Gründen unter Abwägung der beiderseitigen Interessen der sofortige Eintritt des Verzugs gerechtfertigt ist.

(3) Der Schuldner einer Entgeltforderung kommt spätestens in Verzug, wenn er nicht innerhalb von 30 Tagen nach Fälligkeit und Zugang einer Rechnung oder gleichwertigen Zahlungsaufstellung leistet; dies gilt gegenüber einem Schuldner, der Verbraucher ist, nur, wenn auf diese Folgen in der Rechnung oder Zahlungsaufstellung besonders hingewiesen worden ist. Wenn der Zeitpunkt des Zugangs der Rechnung oder Zahlungsaufstellung unsicher ist, kommt der Schuldner, der nicht Verbraucher ist, spätestens 30 Tage nach Fälligkeit und Empfang der Gegenleistung in Verzug.
(4) Der Schuldner kommt nicht in Verzug, solange die Leistung infolge eines Umstands unterbleibt, den er nicht zu vertreten hat.

Eine falsche Abrechnung seitens des Vermieters liegt aber meines Erachtens hier vor. Notfalls muß er unter Vorbehalt zahlen!