HAllo CPUser,
die Situation in eurem Haus scheint recht kompliziert zu sein. An deiner Stelle würde ich mich bei einem Fachmann für Mietrecht und Nabenkostenabrechnung informieren. Das kann entwedeer ein entsprechender Anwalt sein oder evtl. auch ein Unternehmen, das selbst Services rund um Immobilien, wie z.B. Pisa Immobilien, anbietet. Dort könntest du nach entsprechenden Infos fragen. Natürlich musst du beachten, dass du wahrscheinlich nur beim Anwalt rechtssichere Auskünfte bekommst.
Gruß Frank